Parsteel – från magkänsla till datadriven precision

Resan började med att IUC Väst, inom ramen för projektet Industry in West, höll en serie inspirerande workshops om Artificiell Intelligens. Under dessa diskussioner identifierades flera utmaningar bl.a. bristen på detaljerade ekonomiska beslutsunderlag i en tuff marknad. Idag har företaget gått från magkänsla till datadriven kontroll över sin lönsamhet.

Parsteel, som är en viktig underleverantör till bland annat byggindustrin, befann sig i en situation där den allmänna lågkonjunkturen satte press på marginalerna. All data fanns visserligen i företagets affärssystem Monitor, men att manuellt analysera efterkalkyler för varje jobb var en omöjlighet.

Caroline Carlsson, vd på Parsteel, beskriver läget de befann sig i:
”Vi såg ju på sista raden i bokslutet vad vi tjänade, men vi kunde inte reda ut varför. Vi hade svårt att se vilka kunder eller jobb som faktiskt var lönsamma – allt tenderade att flyta ihop. Datan fanns där, men att analysera den manuellt var övermäktigt. Vi hade försökt hitta lösningar förut, men inte kommit fram till något bra.”

Genom coachande workshops, inom ramen för Industry in West, AP7 Digitalisering, byggde de tillsammans ett AI-stöttat verktyg för att automatiskt hämta, analysera och visualisera datan från företagets efterkalkyler.

För Parsteel var genombrottet totalt. Verktyget körs nu månadsvis och ger en helt ny nivå av kontroll.

”Det här hade ärligt talat inte blivit löst annars. Absolut inte med den lilla insats som krävs idag. Nu har vi jättemycket bättre koll och kan agera på fakta. Det har verkligen hjälpt oss,” säger Karin Lehrman, administrativ chef.

Genom att analysera data kunde de identifiera artiklar som krävde mycket omarbetning, hade för snäva toleranser eller var mindre lönsamma – och därmed se det dolda spillet.

Detta är cirkulär ekonomi i praktiken. Genom att agera på data kan Parsteel nu fatta strategiska beslut som gynnar både miljön och lönsamheten.

”Vi har alltid haft bra koll på vad som kasseras, men nu kan vi också se varför – till exempel om det hänger ihop med en viss kund eller artikel. Det gör att vi snabbare kan förstå var förbättringspotentialen finns,” förklarar Caroline.

Genom att använda dessa insikter för att styra produktionen mot rätt uppdrag minskar Parsteel både kassationer och resursslöseri. Resultatet är en starkare ekonomisk hållbarhet – och en verksamhet som fokuserar på det de gör bäst och mest effektivt.

Caroline använder själv AI dagligen för att skapa underlag och bolla idéer, och uppskattar att hon i vissa fall kunnat göra ”tre veckors arbete på någon dag ”. Och förändringen har spridit sig i organisationen.

”Engagemanget har spridit sig snabbt – många i företaget vill testa vad AI kan bidra med i deras arbete.” berättar Caroline stolt.

För Parsteel har stödet från IUC Väst inneburit en skjuts som gett mätbara resultat långt utöver den ursprungliga frågan. ”Vi är väldigt nöjda,” avslutar Caroline. ”ni på IUC är pedagogiska, tydliga och hjälper oss att se nya möjligheter.”