MIM Construction
MIM Construction fick bättre flyt när helheten blev synlig
För MIM Construction började arbetet med störningar i produktionen och behov av tydligare arbetssätt i ledningen. Tillsammans med IUC Väst har företaget arbetat med struktur, flöden och rätt underlag för beslut.
Från störningar till gemensam riktning
Arbetet började med att synliggöra störningar och skapa en gemensam struktur för att hantera dem. MIM tog fram en målbild, en målkarta och en tydligare ansvarsfördelning.
I den första analysen blev det tydligt att produktionen påverkades av störningar och att det saknades en gemensam struktur för att hantera dem.
Det blev lättare att se vad som var akut, vad som hörde hemma i ledningsgruppen och vad som behövde tas vidare i organisationen.
Ledningsgruppen fick en tydligare roll
MIM etablerade en ledningsgrupp och skapade tydligare former för möten, beslut och uppföljning. Strategiska och operativa frågor kunde skiljas åt på ett tydligare sätt.
En viktig del var arbetet med effektivare ledningsarbete och beslut. MIM skapade tydligare former för möten, beslut och uppföljning.
Innan en fråga lyfts vidare försöker gruppen först förstå vad som faktiskt krånglar. Det ger bättre beslutsunderlag och mer tid för resten av verksamheten. Även när ledningsgruppen tycker olika behöver man kunna gå i samma riktning när beslutet är fattat.
Flödet blev synligt i vardagen
Genom produktionsanalys, värdeflödesarbete, Leanspel och 5S kunde MIM följa materialets väg genom produktionen och se var material och arbete fastnade.
När företaget följde materialets väg från plåthall via bockning och lack till montering och paketering blev korsflöden och buffertar synliga. Det gav en tydligare bild av var material och arbete fastnade.
Arbetet har bland annat handlat om var rapporteringsdata finns, hur påfyllning och avplockning markeras och hur ordningen vid stationerna hålls. MIM arbetar också med att samla reklamationer och kvalitetsbrister, så att avvikelser kan följas upp i stället för att försvinna i vardagen.
”Med Leanspelets hjälp förstod medarbetarna effekten av att ha ett systematiskt flöde.”
Rätt data behövs för rätt beslut
Arbetet med störningsfri produktion tydliggjorde också betydelsen av rätt indata. MIM har gått igenom hur tid och resurser mäts och uppdaterat uppgifter i sitt affärs- och produktionsplaneringssystem.
Det gör beläggningsgraden mer användbar som underlag för planeringen.
Företaget har också tittat på vilka produkter som bär sina kostnader och vilka som behöver förändras. Samtidigt återstår beslut om hur system för kvalitet, produktion, försäljning och artikeldata ska hänga ihop.
En struktur som behöver användas
För MIM är nyttan inte bara de verktyg som har tagits fram, utan vanan att använda dem i rätt ordning. Förändringen blir bestående först när strukturen används i vardagen.
Arbetet med störningsfri produktion handlar också om att följa upp avvikelser och använda rätt underlag inför nästa steg i förbättringsarbetet.
Flera av frågorna hade sannolikt kommit upp även utan projektet, men arbetet tillsammans med IUC Väst har gjort att fler frågor lyfts och blivit gemensamma prioriteringar. Därför behöver MIM fortsätta avsätta tid för förbättringsarbetet även på längre sikt.
Ett nästa steg är att göra information om produkter och produktdata mer tillgänglig för försäljningen, så att det går snabbare att svara på kundfrågor utan att skapa nya hinder i produktionen.
Stöd från IUC Väst
Står ditt företag inför utmaningar? Vi på IUC Väst stöttar små och medelstora industriföretag inom bland annat resurseffektiv produktion, cirkularitet, energiomställning och digitalisering.
Finansiärer
Industry in West finansieras av Europeiska regionala utvecklingsfonden, Västra Götalandsregionen, Region Halland, Skaraborgs kommunalförbund och Fyrbodals kommunalförbund.
Vill du veta mer?
Hör av dig till Lena eller Daniel för mer information
