Företagens insikter om hållbarhetsrapportering

Hur kan hållbarhetsrapportering bli ett stöd för verksamheten och inte bara ännu ett administrativt krav? Omkring 50 deltagare från små och medelstora industriföretag fick praktisk vägledning i att komma igång med hållbarhetsrapportering enligt VSME. En viktig lärdom är att börja i företagets eget syfte.

I utbildningen ”Så skapar du din första hållbarhetsrapport”, som genomförts inom Industry In West, har Anna Simmons från CSR Västsverige guidat företag genom arbetet med den frivilliga VSME-standarden.

Målet har varit att sänka tröskeln för att komma igång, inte att alla företag ska skapa likadana rapporter. Tvärtom återkommer Anna till vikten av att först fundera över varför företaget ska rapportera.

"Vad ska rapporteringen hjälpa oss med? Vem ska använda informationen? Och vad behöver vi då faktiskt mäta och berätta?"

Företagens egna behov visar vägen

När deltagarna själva fick formulera varför de vill arbeta med hållbarhetsrapportering blev svaren konkreta. Många arbetar redan med hållbarhetsfrågor men behöver samla det som görs, skapa bättre struktur och bli bättre på att använda och kommunicera informationen. Andra lyfter kundkrav, förbättringsmöjligheter och behovet av att ligga steget före.

"Vi har dom grundläggande hållbarhetstankarna och jobbar enligt det, men är dåliga på att kommunicera det på ett bra sätt. Att rapportera låter ju jobbigt men när man väl kommer på hur man gör på ett bra sätt så är det kanske inte så svårt. Och det får oss kanske också att jobba mer strukturerat."

Samla informationen en gång, använd den flera gånger

En utmaning som företagen beskriver är mängden information som efterfrågas. Olika kunder och aktörer kan vilja ha hållbarhetsinformation på olika sätt och i olika system.

”Vi har fått ökande krav ifrån väldigt många europeiska kunder på rapportering, och vi behöver hitta ett effektivt sätt att leverera information till dessa. Vi håller på att ’drunkna’ i administration.”

Här finns en av fördelarna med att arbeta utifrån en gemensam standard. Pontus Lindström, insatsledare inom cirkularitet och hållbarhet i Industry In West, ser VSME som en möjlighet att skapa en gemensam utgångspunkt.

"Det finns väldigt många initiativ kopplade till rapportering, både från stora kunder som efterfrågar information och från offentliga och andra aktörer. Därför känns det bra att kunna utgå från en EU-standard som VSME."

Han lyfter också möjligheten för företagen att samla informationen en gång och kunna använda den flera gånger.

Från rapportering till bättre beslutsunderlag

Hållbarhetsrapportering kan fylla fler funktioner än att kommunicera företagets hållbarhetsarbete. Informationen kan också användas internt för att förstå risker, följa utvecklingen och skapa bättre underlag för beslut.

"Ett mer strukturerat arbetssätt kan göra det lättare för olika funktioner i företaget att arbeta utifrån samma information och förstå vad man menar när man pratar om olika hållbarhetsfrågor," berättar Anna.

Det betyder att arbetet med VSME kan skapa värde redan innan den första rapporten är färdig. När informationen samlas på ett strukturerat sätt blir det lättare att se var företaget står idag, vilka risker som behöver hanteras och vilka frågor som behöver utvecklas vidare.

Tre frågor för att komma igång

1. Vad ska rapporteringen hjälpa oss med?
   Börja med företagets eget behov och syfte.
2. Vem ska använda informationen?
   Kunder, banken, medarbetarna, ledningen eller andra intressenter?
3. Vad behöver vi kunna följa över tid?
   Fundera på vilken information som behöver samlas in på samma sätt från år till år för att kunna följa utvecklingen och effekten av era åtgärder.

Ett råd från Anna är också att börja med det som redan finns. Hållbarhetsrapporten behöver inte vara en omfattande, formgiven publikation. Befintliga underlag från exempelvis ISO-certifieringar och annan rapportering kan vara en bra utgångspunkt.

Företagen gör jobbet i omställningen

Genom Industry In West får små och medelstora industriföretag stöd utifrån sina egna behov för att kunna ta konkreta utvecklingssteg mot en mer hållbar och konkurrenskraftig industri.

Vill ditt företag komma vidare i hållbarhetsarbetet?

Vi hjälper små och medelstora industriföretag att identifiera behov och hitta rätt stöd för nästa utvecklingssteg.