TSM Smart Storing och Fortiva
Generativ AI frigör tid och kapital för TSM Smartstoring och Fortiva
Så hjälpte IUC Väst TSM Smartstoring och Fortiva att få mer gjort med generativ AI
Två industribolag i Västsverige ville utforska hur generativ AI kunde stärka deras verksamheter. Båda hade hört talas om AI, men visste inte var de skulle börja – eller hur de skulle göra utan att äventyra sin data.
När Kjell Johansson från TSM Smartstoring AB och Tony Drechsel från Fortiva AB kontaktade IUC Väst inleddes en gemensam resa med inspiration och praktiska övningar. Under arbetets gång identifierade de flera processer där AI kunde göra störst nytta.
Från inspiration till färdplan
Nyfikenheten blev snabbt en datadriven vardag – och en tydlig plan för nästa steg. Så här gick det till.
Samarbetet inleddes med en inspirationsträff där IUC Väst visade konkreta exempel på hur små och medelstora företag kan använda generativ AI för att spara tid och pengar.
När idéerna flödade tog en gemensam workshop vid. Målet var att identifiera processer där AI var lätt att införa, det vill säga tidskrävande men grundläggande uppgifter. Då kunde man snabbt visa resultat och öppna för mer avancerade projekt, exempelvis optimerat lagersaldo eller en effektivare offertprocess.
När de första prototyperna visade resultat, fungerade IUC Väst som ett bollplank kring hur lösningarna kunde skruvas vidare. Fokus låg på att formulera träffsäkra prompts, välja rätt data och bygga säkra arbetsflöden.
Med löpande feedback förfinades verktygen och en gemensam färdplan för fortsatt automatisering växte fram.
Under de följande veckorna jobbade företagen sida vid sida med IUC Väst. Genom en serie praktiska workshoppar fick teamen arbeta hands on, skriva sina första AI prompter, köra skript på den egna datorn och se resultaten växa fram i realtid.
Företagens resa
TSM Smartstoring AB valde att börja bland annat med säljprocessen.
Efter kund- eller mässmöte pratar säljarna numera in en sammanfattning i mobilen. En språkmodell gör text av inspelningen och strukturerar den för att passa in i CRM systemet. På så sätt fångas alla detaljer – utan att någon behöver slå sig ned vid datorn efter en lång resdag. Ett annat område är översättning av tekniska dokument, vilket ger en stor tidsbesparing.
”Att kunna prata in anteckningar på stående fot och få dem renskrivna är en game changer. Vi tappar ingenting på vägen och kan följa upp mycket snabbare,” säger Kjell, vd på TSM Smartstoring AB.
Fortiva AB fokuserade på lager och orderhantering.
Med hjälp av ChatGPT lät de generera ett Python-skript som jämför order och lagerfiler enligt Wilson-metoden (en välkänd formel för optimalt beställningsparti). Analysen som tidigare tog lång tid är nu klar på några sekunder och ger en tydlig prioriteringslista att arbeta utifrån.
”IUC Väst fick oss att börja i lagom skala och ändå tänka stort. Det tog undan osäkerheten och kortade startsträckan,” berättar Tony, Service manager på Fortiva.
”Tekniken frigör tid redan i dag och öppnar dörren för ännu större förbättringar framöver.”
Konkreta förbättringar och en ny vardag
Båda företagen ser samma mönster: små, stegvisa framsteg som snabbt ger resultat och samtidigt låter AI-kunskapen växa naturligt i organisationen.
Företagen märker hur det praktiska arbetssättet förändrat kulturen. Medarbetarna testar egna idéer, delar prompt-tips och ser AI som ett naturligt verktyg – inte ett framtidsprojekt.
Vad gjorde skillnaden?
- Behovsdriven utveckling – lösningarna tog avstamp i konkreta problem, inte i tekniktrender.
- Lära genom att göra – deltagarna fick testa direkt i sin egen miljö och såg nyttan omedelbart.
- Snabb återkoppling – IUC Väst fanns nära till hands och justerade arbetet i små steg.
Vill du veta mer?
Kontakta Håkan eller Olle för mer information
